Workflow Automatisering
Workflow automatisering voor Loodgieters
Automatische herinneringen, lead-opvolging, klantcommunicatie en onderhoud-cycli — voor loodgieters die geen tijd hebben voor admin maar wel volle agendas willen. Jij lost de lekkage op, wij regelen de rest.
Wat is workflow automatisering?
Workflow automatisering betekent dat berichten, follow-ups, herinneringen, review-verzoeken en onderhoud-uitnodigingen automatisch op het juiste moment uitgaan. Geen handmatig "even een appje sturen", geen vergeten terugbel-actie, geen gemiste onderhoud-cyclus.
Voor loodgieters betekent dit dat de klant-flow van eerste contact tot review vanzelf draait: een homeowner vraagt 's avonds een offerte aan via je website, de chatbot vangt het op, een bevestigingsbericht gaat uit, een herinnering 24u voor de afspraak gaat uit, "ik kom over 15 minuten" gaat uit als je in de bus stapt, en een review-verzoek gaat uit 2u na afgerond werk. Jij hoeft alleen het werk te doen — de communicatie loopt vanzelf.
Herken je dit?
De meeste loodgieters lopen tegen dezelfde admin-problemen aan.
Klant niet thuis = verloren rit
Je rijdt naar de klus, klant staat niet thuis. Een uur verloren, brandstof verspild, geen omzet. Eén automatische herinnering 24u + 2u van tevoren had het opgelost.
Gemiste oproep, lead verdampt
Je zit onder een wasmachine, telefoon gaat. Tegen de tijd dat je terugbelt heeft de klant al een collega gebeld. Zonder automatische opvolging is het over.
CV-ketel onderhoud vergeten
Je hebt 200 klanten met CV-ketels die jaarlijks onderhoud nodig hebben. Zonder cyclus-systeem vergeet je 60% van die jaarlijkse omzet. Dat is duizenden euro's per jaar.
Hoe het werkt
In 3 stappen draaien jouw automatiseringen — zonder tech-kennis.
Wij brengen je flows in kaart
In een 30-min gesprek mappen we welke 3-5 flows direct waarde opleveren: gemiste oproepen, no-shows, review-verzoeken, CV-ketel onderhoud. Geen overkill, alleen wat oplevert.
Wij bouwen de automatiseringen
Wij koppelen alles aan WhatsApp, je agenda, je boekingsformulier en je facturatie. Bestaande systemen blijven, ze gaan alleen automatisch samenwerken.
Live binnen een week
Binnen 5-7 werkdagen draaien je flows. Wij testen elke route. Daarna pas je het zelf aan via een simpele dashboard — geen tech-kennis nodig.
Bevestiging na boeking, herinnering 24u + 2u van tevoren, "ik kom eraan" bij vertrek, review-verzoek 2u na klus — alles automatisch.
Welke flows automatiseren we?
Zes categorieen die voor loodgieters de meeste tijd én omzet opleveren.
Automatische herinneringen
24 uur en 2 uur voor elke afspraak gaat er automatisch een WhatsApp- of SMS-herinnering uit. Bevestigen kan met één tik. Geen klant niet-thuis, geen vergeefse rit met de bus.
Lead-opvolging
Nieuwe website-aanvraag of gemiste oproep? Klant krijgt binnen 60 seconden automatisch een bevestiging via WhatsApp of e-mail. Jij belt later terug, de lead is al opgevangen.
Klant-onderweg-communicatie
"Ik kom over 15 minuten" gaat automatisch uit zodra je in de bus stapt richting de klus. Geen verraste klant aan de deur, geen klacht over wachten — meer 5-sterren reviews.
Agenda + bus-route sync
Nieuwe boekingen vanuit chatbot, Voice AI of de website landen automatisch in Google Calendar of Outlook. Routes per dag worden geoptimaliseerd zodat je niet kriskras door de stad rijdt.
Review-verzoek na elke klus
Twee uur na afgerond werk gaat er automatisch een WhatsApp uit met directe Google-review link. Meer reviews, hogere ranking, meer instroom — zonder dat jij er aan hoeft te denken.
Onderhoud-cycli (CV-ketel, ontkalking)
Klant had een CV-ketel installatie in november? In oktober gaat er automatisch een onderhoud-uitnodiging uit. Terugkerende klussen, terugkerende omzet — volledig automatisch.
In de spotlight
Automatische herinneringen — de quickest win
Van alle workflows leveren herinneringen + klus-updates de snelste ROI: minder vergeefse ritten, minder telefoontjes, meer 5-sterren reviews.
Voorbeelden van automatische berichten
WhatsApp-eerst, niet email-eerst
Loodgieter-klanten checken WhatsApp 4x sneller dan email. We bouwen alle flows daarom WhatsApp-first, met SMS/e-mail als backup.
WhatsApp Business
Het hoofdkanaal — 90% van loodgieter-klanten checkt WhatsApp sneller dan e-mail.
SMS / Telefoon
Voor klanten die geen WhatsApp gebruiken — gewoon een SMS. Werkt op elke telefoon.
Google Calendar + Outlook
Afspraken sync je agenda automatisch. Geen dubbel-boekingen tussen jou en je monteurs.
Boekingssystemen
Custom boekingsformulier, online afsprakenboeker en Voice AI vullen dezelfde agenda.
Combineer met andere AI-tools
Automatisering werkt het beste als onderdeel van het complete platform.
Voice AI Telefonist
Vangt oproepen op die buiten kantooruren binnenkomen en triggert automatisch een lead-opvolg-flow.
BekijkAI Chatbot
Vangt website-aanvragen op en start direct de bevestigings-flow zonder dat jij iets hoeft te doen.
BekijkCRM voor Loodgieters
Elke geautomatiseerde flow logt naar het juiste klantprofiel — volledige geschiedenis op een plek.
BekijkReviews
Automatisch review-verzoek 2u na elke klus — meer 5-sterren, hogere Google ranking.
BekijkSEO voor Loodgieters
Reviews + automatisering versterken lokale SEO. Combineer voor maximaal effect in Google Maps.
BekijkGratis AI-scan
Niet zeker waar je moet beginnen? We maken een gratis automatisering-scan voor jouw situatie.
BekijkVeelgestelde Vragen
Wat is workflow automatisering voor loodgieters?+
Werkt het samen met mijn huidige boekingssysteem en agenda?+
Worden alle berichten via WhatsApp verstuurd?+
Hoe weet het systeem wanneer ik in de bus stap?+
Wat kost workflow automatisering?+
Krijg ik mijn data terug als ik stop?+
Kan ik later flows zelf aanpassen?+
Klaar om automatisch te draaien?
Plan een gratis strategiegesprek van 15 minuten. We laten zien welke 3-5 flows direct waarde opleveren in jouw situatie.
Of bekijk eerst onze tarieven